報告書やレポートとは、特に会社においての上司、または同僚より命じられた格好であったり、頼まれ事に対してそれぞれの部署等に回答することですね。
一、報告書・レポート
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■ 大きくこの報告書の性格は３つに分けられますが、まずは、第一に社長なり、上司からの指示・命令の場合があります、たとえば、当社の○○支店の業務改うまくいっていないのはどうしてか、その状況を知りたいとか、新製品でクレームがあったのであの得意先に出向いて事情を聞いて報告してほしい。
また、設備投資として○○に工場を新設したいので、現地の状況を報告してもらいたい、等のさまざまな要望に関して、これに答えるのが報告書です。
■ 第二に普段からの業務における報告書の提出
一般的には、会社での日報、週報、月報、事故報告書などですね。
■ そして、第三としては社内における別部門からならびに社外の所から頼まれたり指示を受けたことに対する報告書です。
これは家内での新プロジェクトのような場合、得意先からの商品に対する調査依頼の報告書、ならびに監督官庁からの紹介事項等がそれに該当します。
二、申請書・伺い書（稟議書）
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申請書・伺い書（稟議書）とは、「自分で解決ならびに決定できない重要案件について、関係部署ならびに、決定権のある上司等に判断を仰ぐためのもの」ですね。
申請書と伺い書（稟議書）は同じような性格の文章ですから、会社内における事項の軽さ重さを恒例の度合いで区別する必要があります。
■ 申請書
一般日常におこる業務で、交際費の支出、または機材、消耗品の購入のための申請ならびに、出張報告、休暇願等があります。
■ 伺い書（稟議書）
一年を通じてそうはないもので、「社内・社外においての重要案件についての要望等」
設備投資、社員の増員、処分、昇格、異動、資産の取得などの計画を含む重要な案件を協議するような場合。
一般的には、伺い書は申請書と比べ、「会社の経営上、重要な案件」また申請書は「日常務」と解釈しているようですが、頻繁に人員の増減が繰り返される、バイト人員のような場合は「申請書」の範疇に入ってしまうかもしれない会社もあるでしょう。
